8 советов по выбору офисной мебели

Офисное помещение — это сердце компании, в котором ежедневно трудится большое количество сотрудников, и где часто принимаются судьбоносные решения. Руководитель, который заинтересован в максимальной производительности труда своего персонала, знает, что правильно подобранная офисная мебель, отвечающая всем требованиям эргономики, будет делать рабочее место максимально комфортным. А ведь эта составляющая и есть ключевым условием продуктивности.

Мебель для рабочего персонала

Грамотный руководитель, который старается учесть потребности всех сотрудников, столкнется с множеством трудностей при выборе мебели для обустройства их рабочего места. Прежде всего, это связано с физиологией людей, которые отличаются и ростом и телосложением. Существуют нормы, диктующие требования к положению тела во время работы.

• Кресло должно быть такой высоты, чтобы согнутые в коленях ноги образовывали угол 90 градусов с плоскостью пола.
• Спинка должна иметь уклон от 3 до 5 градусов. Такой угол наиболее точно копирует естественный изгиб спины. Не лишним будет и наличие небольшого валика или выпуклости в области спины, чтобы поддерживать ее положение ровным во время работы.
• При этом высота стола должна быть такой, чтобы положив на его поверхность предплечья, они были параллельны полу.

Если все эти пункты соблюдены, то нагрузка на организм будет минимальной. Это значит, что сотрудник будет менее утомляем и сможет провести за работой большее количество непрерывного времени. Однако, для создания престижного вида помещения, все предметы должны иметь одинаковый внешний вид, цвет и дизайн. Совместить эти два требования очень просто, отдав предпочтение моделям с регулируемой высотой.

Ножки столов могут иметь резьбовые крепления с определенным шагом, выставить которые на определенный уровень не составит труда. К тому же, это поможет решить и проблему неровного пола. Ведь для достижения максимального удобства, стол ни в коем случае не должен шататься.

Кресла с регулятором высоты должны иметь плавный ход, а ножки, выполненные в виде колесиков, должны быть оборудованы специальными фиксаторами, предотвращающими нежелательные движения во время работы. Выбирая стол, необходимо учитывать специфику работы сотрудника.

• При обустройстве call-центра, необходимы компактные модели, оборудованные специальными перегородками, которые помогут создать атмосферу уединения. Сотрудник не будет отвлекаться на происходящее, что значительно повысит его личные показатели. Такие перегородки могут быть выполнены из непрозрачного оргстекла или дерева. Современные модели оборудованы различными подставками для канцелярских принадлежностей или полками для размещения небольших личных предметов. Размер столешницы должен умещать ноутбук и телефон. В случае использования персональных компьютеров, необходимо предусмотреть наличие выдвижной полки для размещения клавиатуры и отдельной ячейки для установки системного блока.
• Когда работа связана с обработкой большого количества документации, то длина столешницы должна составлять не менее 120 см. Этого достаточно для размещения компьютера или ноутбука, набора канцелярских принадлежностей и подставок для хранения папок. Многие модели уже оснащены модульной системой полок и небольших ниш, что делает их очень вместительными, но при этом компактными. Многоуровневые системы помогут существенно сэкономить средства, которые пошли бы на приобретение шкафов для документов для каждого сотрудника отдельно.
• Рабочие станции, которые представляют собой несколько, соединенным между собой рабочих столов, помогут сохранить полезную площадь. Угловые конструкции сумеют разместить и небольшой факс или принтер.
• Если офис — это крупная бухгалтерия, то необходимо оборудовать места для хранения большого количества отчетов, которые хранятся по нескольку лет. Оптимальным решением будет приобретение стеллажей. При этом их высота не должна превышать высоту среднего роста всех сотрудников. Существуют модели со встроенными передвижными лестницами, но помните, что этот вариант достаточно травмоопасный.
• Наличие отдела по работе с клиентами предполагает приставные конструкции, которые используются для предоставления человеку документов для ознакомления и размещения перед ними посадочного места.

Как правильно обустроить кабинет руководителя

Офис — сердце компании, а кабинет руководителя — сердце самого офиса. В этом помещении подписываются самые значимые договора, сюда приходят на прием по личным и рабочим вопросам большое количество людей. Поэтому, оно должно производить положительное впечатление, символизировать надежность и состоятельность компании. Мебель для этого помещения подбирается особым образом. Большое значение имеет форма стола и кресла.

С точки зрения психологии, необходимо выбирать модели с закругленными, плавными изгибами. На подсознательном уровне это будет положительно влиять на сотрудников и деловых партнеров и настраивать на достижение компромиссов во многих вопросах. Цветовая гамма предпочтительна спокойных, теплых тонов.

Кресло начальника должно выглядеть дорого и солидно. В качестве материала обивки необходимо выбрать натуральную кожу. Остерегайтесь дешевых предложений, кож зам очень бросается в глаза, а его ненатуральный блеск вызывает ассоциации, связанные с обманом и несерьезностью организации.

Необходимо предусмотреть и места размещения людей, пришедших на прием. Это могут быть несколько компактных кожаных кресел или комфортные невысокие стулья. Их конструкция должна настраивать на расслабленное состояние, но не чересчур. Располагать их следует перед столом руководителям, лицом к нему. Выгодным вариантом станет стол, имеющий Т-образную форму. Он позволит разместить большее количество гостей и даст возможность им видеть друг друга. При ведении деловых бесед зрительный контакт является неотъемлемой частью. Столы, оборудованные модульной системой — не лучший вариант в этом случае. Следует избегать наличия любых возвышенностей на поверхности, мешающим видеть собеседников или передавать им документы. На нем должен присутствовать дорогой набор для записей, возможно перекидной календарь, телефон и ноутбук. Для хранения бумаг приобретите небольшой стеллаж, оборудованный дверцами. Он будет более компактным и аккуратным, чем открытые модели. Альтернативой может стать шкаф, имеющий множество полок и отдельное отделение для хранения верхней одежды или запасного костюма.

Неотъемлемой частью кабинета является сейф, имеющий сдержанный, надежный внешний вид. Не важно, храните вы в нем что-либо или нет, для поддержания имиджа компании его наличие обязательно. Модель должна быть скромных габаритов, которую возможно встроить в стену или тумбу.

Зачастую, положительные исходы встреч, принято отмечать символическим распитием спиртных напитков. Хранить алкоголь и посуду в ящике стола неудобно и не респектабельно. Для этих случаев нужно предусмотреть наличие мини-бара или небольшого столика, предпочтительно цилиндрической формы, оборудованного местом для хранения. Стулья вокруг него можно заменить на небольшой кожаный диванчик.

Оптимальное решение для комнаты переговоров

Комната для ведения переговоров — следующее по важности помещение в офисе после кабинета руководителя. В ней принимается одновременно большее количество людей.

• Стол — самый важный предмет мебели в этой комнате. Его форма может быть овальной, что благоприятно скажется на исходе многих встреч. Психологический подтекст этого приема описан в пункте выше. Допустима и Т-образная форма, которая способствует наиболее компактному размещению партнеров. Ее необходимо выбирать в случае ограниченности свободного пространства.
• В этом помещении посадочные места в виде кресел недопустимы. Только удобные стулья с грамотно подобранными параметрами. Их высота от пола должна лежать в диапазоне 45-50 см. Глубина и ширина сиденья составлять 40-50 см. Высота спинки не превышать показатель 45 см и иметь наклон около 5 градусов. Обивка должна предполагать наличие анатомических выступов в нужных местах, чтобы сделать процесс ведения длительных переговоров наиболее комфортным. Кресла, отвечающие данным требованиям, будут одинаково удобными для всех гостей.

С точки зрения оптимальной обстановки, другие предметы мебели в комнате переговоров являются не обязательными. Исключением может стать стенд с поверхностью для письма специальными маркерами. Его используют для ведения наглядных расчетов или изображения различных диаграмм. Это востребованный предмет в офисах страховых или рекламных компаний. Для демонстрации видео презентаций, комната должна быть оборудована проектором, подключенным к ноутбуку. Располагаться вся техника должна на отдельном небольшом столе в выдвижными ящиками для хранения различных дисков и накопителей. На стене, которая расположена перпендикулярно столу переговоров, размещают специальную белую поверхность. На ней происходит трансляция видео, а по ненадобности, она может сворачиваться в небольшой цилиндр с помощью тросового механизма.

Если площадь позволяет, разместите по периметру небольшие диванчики и кофейные столики, где можно отдохнуть в перерывах. Кулер с водой или дополнительные тумбы для хранения документации частого использования, так же, приветствуются. При правильном расположении всех необходимый предметов, должно остаться достаточно свободного места для свободного перемещения.

Минимальная площадь комнаты, которая подходит для организации переговорной — не менее 6 м². Наличие оконного проема будет способствовать более спокойному и расслабленному ведению беседы. Это связано с подсознательным нежеланием людей долгое время находится в замкнутом помещении.

Зона ожидания и ресепшн

Грамотно спланированное помещение офиса обязательно должно иметь зону ожидания для клиентов и ресепшн. При чем последняя, как и кабинет руководителя, является лицом компании.

Стойка ресепшена может иметь прямую, полукруглую или П-образную форму. Выбор зависит от дизайна всего помещения. Ее высота должна составлять 110-120 см. Это оптимальный показатель, при котором человеку не нужно будет становиться на носочки, чтобы увидеть сидящего за ней сотрудника. Отдавайте предпочтение моделям закрытого типа. Изнутри они оборудованы множеством шкафов и полок для хранения, а человек, сидящий за ней, будет чувствовать себя более комфортно. За стойкой можно расположить небольшой шкаф, оборудованный дверцами, в котором могут содержаться рекламные образцы или верхняя одежда подчиненного. Минимальный набор предметов мебели представительского вида в этой зоне приветствуется. Кресло сотрудника должно соответствовать всем требованиям, описанным в пункте «Мебель для рабочего персонала».

Что касается зоны ожидания. Гости, пришедшие на прием раньше назначенного времени, должны иметь возможность дождаться очереди в комфортных условиях. В качестве посадочных мест могут использоваться компактные диванчики и отдельно стоящие мягкие стулья. Отличие их от моделей в комнате переговоров, будет заключаться в более непринужденном расположении сидения, имеющего наклон около 5 градусов. А спинка может иметь угол наклона по отношению к плоскости сидения 10-12 градусов. Такая конструкция оптимальна в этом случае. Человек будет иметь возможность отдохнуть и не испытывать раздражения в связи с необходимостью ждать.

Перед стульями необходимо поставить небольшой стол, на котором могут лежать рекламные брошюры товаров компании или различные журналы. На стене может быть расположен монитор, транслирующий рекламные ролики компании или музыкальный канал.

Интерьер влияет на продуктивность сотрудников

Ошибочно думать, что удачно подобранная мебель станет залогом приятного интерьера, который будет располагать к трудоспособной обстановке. Да, эргономичную мебель по достоинству оценят все сотрудники, однако стиль помещения и даже цвет стен имеет немаловажное значение.

Показателем дурного тона и плохого вкуса будет интерьер, оформленный в стиле барокко или ренессанс. Большое обилие темной мебели с золотой отделкой или, и того хуже, лепнина на стенах и потолке, будут отвлекающими элементами. В такой обстановке тяжело сосредоточится, будет ощущаться явная нехватка места и света.

В небольших кабинетах руководителей или переговорных, уместными будут стеклянные письменные столы, которые визуально кажутся меньше и пропускают свет и стулья на тонких, изящных ножках.

Лучшее стилистическое решение для офиса — стиль лофт или минимализм. Мебель в таком исполнении компактна, эргономична и функциональна. Оптимальная цветовая палитра в этом случае — оттенки серого и белого. Монохромность помещения поможет разнообразить использования приглушенных оттенков различных цветов для оформления стен.

Цветовые решения интерьера

Учеными доказано, что синий или зеленый цвет приносит своим созерцателям ощущение спокойствия и сосредоточенности. А желтый — способствует активизации участков мозга, которые отвечают за возможность обрабатывать и усваивать большие объемы информации и влияет на способность быстрого запоминания. Следует избегать красных тонов. Они являются возбудителями агрессии и повышают аппетит. Зная эти хитрости, вы сможете создать нужную вам атмосферу.

Комбинировать цвета необходимо грамотно, придерживаясь правила «60/30/10». Первая цифра подразумевает, что 60% общей площади будет окрашена в основной цвет, 30% занимает дополнительный цвет, оставшиеся 10% — цветовой акцент. Тональность оттенков напрямую зависит от того, на какую сторону выходят окна здания.

Для северных помещений предпочтительны теплые оттенки, а для южных, соответственно, холодные.

Озеленение

Поддержать здоровый микроклимат и оживить офисную обстановку помогут комнатные растения. Эффектно выглядят взрослые, высокие растения в красивых напольных горшках. Их уместно располагать у стойки ресепшена, в зоне отдыха, в кабинете руководителя и переговорной.

Еще одним приемом, которым успешно пользуются многие дизайнеры, является размещение больших аквариумов. Они могут как стоять на тумбе, так и быть встроенными в стену. Наблюдать за их жителями интересно, а время в ожидании встречи будет проходить намного быстрее и незаметнее.

Качественные материалы — залог долговечности

Как долго прослужит выбранная мебель и какой внешний вид она будет иметь напрямую зависит от выбранных материалов. При обустройстве офиса следует учесть, что все элементы будут испытывать длительные и регулярные нагрузки, поэтому не стоит экономить и выбирать дешевые модели.

• Для производства используются ДСП, ДВП, МДФ или пластик. В 90% случаях это, все же, ДСП с различным покрытием — ламинированное, шпонированное или пленочное. Минимальная толщина листа составляет 16 мм. Это самый экономный, но и менее прочный вариант. Непрогибаемым будет лист толщиной 16 мм на длине 700 мм, в то время как при толщине 22 мм этот показатель достигает 900 мм. Это важная характеристика при выборе стеллажей, которые подразумевают длительное хранения большого количества тяжелых документов и шкафов со встроенными полками. Столешницы могут иметь среднюю толщину — от 18 до 20 мм. Обязательно попросите продавца предъявить сертификат, подтверждающий экологическую безопасность. От этого напрямую зависит здоровье сотрудников. ДСП состоит из прессованной стружки, скрепляет которую полиэфирная смола. Некачественный составляющие на протяжении всего срока эксплуатации способны выделять вредные вещества. Стол из натурального дерева стоит приобретать только для кабинета начальника или комнаты переговоров. Поверхность столов должна быть гладкой, то есть, материал покрытия не должен имитировать фактуру натурального дерева. Это затруднит даже такую элементарную вещь, как написание чего-либо на листе бумаги.
• Продлить срок службы помогут металлические каркасы, которые значительно укрепят конструкцию столов.
• Материал обивки отвечает за сохранность эстетического внешнего вида мягких элементов. Для кресел сотрудников не стоит выбирать стулья, обтянутые кож замом. Выглядят они, конечно, стильно, но прослужат недолго. Со временем он потрескается в местах перегибов и будет крошиться. К тому же, сидеть на некачественной поверхности, особенно, в теплое время года, не очень комфортно. То же касается и зоны ожидания. Отличными прочностными характеристиками обладает материал микрофибра. Обширная цветовая палитра позволит подобрать наиболее подходящий оттенок.
• Материал наполнителя отвечает за способность сидений и спинки быстро восстанавливать первоначальную форму. Оптимальным вариантом будет пенополиуретан. Это тот же поролон, обладающий более высокой плотностью. Он может прослужить около 10 лет даже при активной эксплуатации. Он не подвержен образованию микроорганизмов, не накапливает пыль, воздухо и влагопроницаемый, экологически чистый и безопасный.
• Уделите внимание фурнитуре. Качественные направляющие ящиков предотвратят от преждевременного выхода из строя выдвижного механизма. Качественные петли для крепления дверей и ручки, так же, немаловажны. Отличить фабричное изделие поможет маркировка, которая будет присутствовать на каждом элементе крепления. Конечно, подделать ее очень просто, но безответственные продавцы никогда не будут тратить на это время.

Правильная планировка офисного помещения

Самый ответственный шаг — расставить все предметы таким образом, чтобы и свободное пространство сохранить, и зону для размещения необходимого оборудования выделить, и сотрудники не дышали в спину друг другу. Специалисты по организации офисного пространства быстро справятся с этой задачей. Но зная определенные нормы, вам под силу сделать это самому. В среднем, на одного сотрудника необходимо 3 м² пространства. В эту цифру входит письменный стол, стул, тумба или приставной брифф, по необходимости, возможная техника и место для прохода. Таким образом, помещение площадью 15 м² способно уместить 5 работников. Естественно, используя компактную мебель и небольшие столы, можно разместить и намного больше людей, но будет ли их работа продуктивной и полезной? Различают три типа возможной планировки — открытая, закрытая, смешанная.

• Первая подразумевает разделение на различные зоны без применения капитальных стен. Зонирование достигается определенным методом расстановки мебели и использованием невысоких перегородок из стекла или гипсокартона.
• Вторая означает наличие отдельных кабинетов и разделение зон капитальными перегородками. Из-за ненужной траты полезной площади, ее практически не используют.
• Третий вариант — оптимальный. Можно отделить кабинет руководителя или переговорную стеклянными стенами, которые избавят от ненужного шума, а рабочую зону оставить открытой. Для создания ощущения уединения у сотрудников используют непрозрачные перегородки высотой в полный рост. В таком случае необходимо обеспечить хороший уровень освещенности и дополнительно установить настольные светильники на каждом столе.

Места для хранения документации — стеллажи и шкафы, в рабочей зоне, необходимо располагать вдоль стен. Это сэкономит максимум свободного места. В кабинете руководителя их расположение является произвольным. Если площадь помещения не позволяет использовать габаритные предметы мебели, спасением станет множество настенных полок и столы со встроенными модульными системами. Не приобретайте сразу большое количество полок, которые будут пустовать. Покупайте по мере заполнения и начинайте размещать их на стене снизу вверх.

Как выгодно приобрести офисную мебель

Этот вопрос является очень щепетильным. Тратить баснословные суммы на одну лишь мебель, без учета различного офисного оборудования и компьютера, будет неразумным. А соблазнившись на слишком доступную цену, вы рискуете через пару лет столкнуться с потребностью полной замены. На данным момент существует множество мебельных магазинов, в которых можно подробно расспросить продавца об используемых материалах, качестве фурнитуры и о самом производителе. Надежные компании всегда нанимают только опытных специалистов, которые с наилучшей стороны способны позиционировать их товар. Если вы столкнулись с трудностями, возникшими у сотрудника при ответах на самые простые вопросы, то лучше не осуществлять покупку в данном магазине.

Существенным недостатком обычных мебельных салонов является скудный выбор. Вам предоставят множество каталогов, которые вы будете долго листать, но потрогать понравившуюся модель, вряд ли, будет возможно. Площадь помещения и высокие затраты на изготовление выставочных образцов, не позволят воссоздать полный модельный ряд в живую. Да и стоимость изделий будет завышена, в среднем, от 10% до 15%. Это связано с необходимостью арендной платы за помещение и зарплаты консультантам. Выходом из этой ситуации станут интернет-магазины. Уже давно прошло то время, когда принято было с опаской относится к покупкам через интернет. К тому же, многие готовы предложить персональные скидки и бесплатную доставку. А при множественном заказе будут доступны оптовые цены.

Чтобы выбрать надежного партнера из многочисленного списка, предложенного поисковиком, обратите внимание на дату, с которой он предоставляет свои услуги на рынке. Чем дольше работает магазин — тем лучше. Тогда достоверной будет информация и про гарантию, которая распространяется на товары. В случае чего, вам обязательно все компенсируют.

Немаловажным показателем является и страховка груза, если речь идет об отправке почтовыми службами. Не связывайтесь с продавцами, которые не предоставляют таких услуг. Это повлечет огромные убытки. Не переплачивайте за иностранные бренды. Зачастую, качество их товаров ничем не хуже отечественных производителей, а цены, минимум, в два раза выше. С недоверием стоит относиться и к компаниям, которые помимо корпусной мебели изготавливают большое количество других, не схожих товаров. Поставщики узкой направленности всегда будут превосходить такие широкопрофильные предприятия. Существенно сэкономить можно, совершив покупку абсолютно всех необходимых комплектующих в одном месте. Для этого, необходимо найти магазин, который специализируется именно на обустройстве офисов, и где собраны все возможные группы товаров. Бесспорным преимуществом покупки через интернет будет и упорядоченность товаров, что достигается благодаря группировке их по категориям. Вы сумеете избежать и цветовых различий, которые могут испортить интерьер всего помещения. И пусть вас не пугает то, что вы не сможете увидеть понравившееся кресло перед покупкой. В качественных каталогах всегда есть возможность рассмотреть 3D-модель каждой конкретной позиции. А в некоторых существует услуга «бесплатный образец«. Вам пришлют несколько вариантов обивочного материала или образцы ДСП, если вы укажете желаемый цвет. Аналогично настоящим салонам, есть возможность изготовления мебели по индивидуальным заказам и услуга по составлению дизайн-проекта. Перед отправкой заказа внимательно проверьте еще раз количество выбранных предметов и их цвет, а при получении — проверьте соответствие и целостность.